1、最初使用材料管理软件时，如何把当时所有库存材料信息及数量输入进去？
    答：现有的所有库存材料都要通过“入库登记”入一次库，通过入库单输入所有库存信息。

2、输出、入单库时如何查询、调用现有的材料信息？
    答：软件的入库单中只要是输入过一次的材料信息，保存单据后软件自动记忆。以后只要输入该材料名称第一个字的拼音首字母，材料查询下拉框中就会出现相关材料信息，只要用鼠标单击选择就行了。除材料信息外，入库单中的其他信息，如：使用项目、供应商名称、采购人等都可以通过这种方式查询输入。

3、单据中的三种打印模式各有什么特点？
    答：标准打印：软件设好的标准打印格式，用户不能做任何调整；三联打印：将一个单据默认打印成“财务联”、“业务联”、“存根联”三联；动态打印：可以调整单据页边距及格式。调整格式方法：在[材料入库登记]窗口中直接用鼠标调整各列列宽、顺序、及把不需要的列隐藏起来，打印出来的单据会和此窗口格式保持一致。

4、入库单号出现混乱或单据中的其他数据出现问题该怎么办？
    答：用软件中〔系统设置〕下的“数据整理”功能对数据进行整理修复。

5、入库单中材料“规格型号”刚开始字输错了，但是系统的自动记忆功能把这些错误的信息也记住了，时间一长
    答：用软件中的〔系统设置〕下的“数据整理”功能对数据进行整理修复。

6、如何将各种统计报表导出到EXCEL？
    答：在任一统计查询窗口点“导出”选择类型为“EXCEL电子表格”。

7、软件对于同一规格的同种材料，单价不一样时如何 处理？
    答：软件当作两种材料来处理。

8、如何备份当前所有数据？
    答：通过〔系统设置〕中的“数据备份”功能即可一次备份所有数据，软件也有自动备份功能，用户可以在〔系统配置〕中设置自动备份间隔时间。可以通过“数据恢复”功能将数据恢复过来。

9、出库限量设置的作用是什么？
    答：有些材料需要限制一次聘为中的最大数量，超过该数量不允许出库。此种情况可以在〔出库限量设置〕中设出库限量数字。

10、报警设置的作用是什么？
    某些材料在库存数量低于一定值时就应该提前进行报警提示，以便及时补充货源。

11、本软件当材料库存数量小于零时，是否还允许出库？
    答：将〔客户管理〕－〔系统配置〕中的“允许”出零库存选项选中就可以出库了。

12、为什么有时候看不到“权限管理”菜单？
    答：只有以“超级用户”登录才能看到这个菜单，其他用户看不到。

13、出库单号出现混乱或单据中的数据出现问题该怎么办？
    答：用软件中〔系统设置〕下的数据整理功能对数据进行整理修复。

14、本材料软件最大的特点是什么？
    答：在录入新材料或新人员名称及其他新内容时，不需要先进行基础库增加，软件自动记忆。